Règlement

Qui peut participer ?

  • Les Rencontres Photographiques sont ouvertes aux photographes du monde entier

Thème

  • Le thème est libre

Inscription 

  • Le candidat doit envoyer son dossier de candidature via we transfer à l’adresse info@arlon-photo.be avant le 30 septembre 2017
  • Les droits d’inscription s’élèvent à 25 €

             à verser par virement européen sur le compte :

Rencontres Photographiques d’Arlon – Banque ING Belgique SA – Agence d’Arlon

Place Schalbert 5 – 6700-Arlon

IBAN: BE23 3630 7046 5991  –  BIC : BBRUBEBB

Le contenu du RIB

  • les nom et prénom(s) ou raison sociale du titulaire du compte 
  • l’identifiant domestique du compte : code banque (5 chiffres), code guichet (5 chiffres), numéro de compte (11 chiffres ou lettres), clé RIB (2 chiffres)
  • l’intitulé en clair de l’établissement et du guichet tenant le compte (sigle de l’établissement, localité, agence) (24 caractères) 

Pour l’identification internationale du compte :

  • le code IBAN (International Bank Account Number) représenté par une série de chiffres et de lettres (27) , et reprenant notamment (mais regroupés différemment) le code banque, le code guichet et le numéro de compte,
  • le code BIC (Business Identifier Code) représenté par une série de lettres (11 ou 8).

            Le versement doit être effectué avant le 30 septembre 2017, date ultime de dépôt de candidature. La réception du versement fait office d’inscription

  • Le candidat propose une série homogène et cohérente de 5 à 20 photographies maximum

Composition du dossier de candidature

  • Un dossier nommé du nom de l’auteur contenant :
  1. Un sous-dossier « projet HD » avec les images Haute Définition de la série proposée. (Min 5 – max 20 photographies). Ces photos seront, UNIQUEMENT POUR LES AUTEURS SELECTIONNÉS, utilisées pour réaliser le catalogue de l’exposition
  2. Un sous-dossier « projet BD » avec les mêmes images en Basse Définition (1204px pour le grand côté – 92 dpi). Ces photos seront, UNIQUEMENT POUR LES AUTEURS SELECTIONNÉS, utilisées pour illustrer le site des Rencontres Photographiques d’Arlon. Les images ne comporteront ni signature ni marque de reconnaissance
  3. Un sous-dossier «  démarche  » avec un document word reprenant l’intitulé du travail photographique ainsi qu’un texte succinct expliquant la démarche artistique de l’auteur
  4. Un sous-dossier  « exposition » avec un document word reprenant la taille des photos, la mise en scène et le support utilisé pour l’exposition
  5. Un sous-dossier « auteur » avec un document word avec les coordonnées complètes : nom, prénom – adresse postale – téléphone – adresse mail (important car toutes les communications se feront via courrier électronique).- site internet
  6. une photo de l’auteur haute définition et un mini CV 

Seuls les dossiers complets seront pris en considération

Sélection

  • Les membres du comité organisateur choisiront les séries qui seront exposées. Les décisions du jury sont sans appel
  • Tous les candidats seront informés par courriel des résultats du jury le 15 novembre 2017
  • Les lauréats des prix des Rencontres Photographiques d’Arlon seront dévoilés lors du vernissage
  • Prix des Rencontres Photographiques d’Arlon : 1er prix : 1.500 € – 2ème prix : 500 € – 3ème prix : 250 €
  • Le prix du public (250 €) sera décerné le 2 juin 2018

Droits

  • Les auteurs autorisent les organisateurs à reproduire les photographies pour le catalogue et la promotion du festival
  • Les auteurs autorisent les organisateurs à diffuser leurs photographies en basse résolution sur le site des Rencontres et sur la page Facebook de l’événement.
  • Les auteurs renoncent ainsi à toutes demandes de droits concernant la présentation et la reproduction de ces photographies utilisées dans le cadre des Rencontres Photographiques d’Arlon
  • Les auteurs doivent disposer de toutes les autorisations nécessaires à l’exposition des photographies présentées
  • Les auteurs restent les seuls propriétaires de leurs images

Exposition

  • Les séries seront exposées au Palais – Place Léopold –  6700 Arlon
  • Chaque auteur disposera d’un espace individuel pour présenter son travail … Le palais …1 lieu – 20 galeries  « 
  • Les Rencontres Photographiques d’Arlon se tiendront du 5 mai au 2 juin 2018
  • Le montage des expositions pourra se faire le week-end du 28 / 29 avril 2018 – le 1 mai 2018 ou le vendredi 4 mai 2018. La mise en place des expositions doit être terminée pour le 4 mai 2018 à 18:00 Hr
  • Le vernissage aura lieu le vendredi 4 mai 2018 à 19:30 Hr
  • Le décrochage aura lieu le 3 juin 2018
  • Les tirages, la mise en scène, le montage et le démontage de l’exposition sont à charge des participants
  • Le photographe s’engage à respecter les informations quant à la taille et le support annoncés dans le dossier de candidature. Dans le cas contraire l’organisation pourra refuser la présentation du travail de l’auteur durant les Rencontres
  • Seules les photographies présentées et retenues à la sélection pourront être exposées
  • Les organisateurs veilleront à la sécurité des expositions mais déclinent toute responsabilité en cas de détérioration, perte ou vol. L’auteur accepte de prendre ces risques à sa charge. Il renonce en conséquence à tout recours envers les organisateurs fondé sur de tels événements
  • Le photographe retenu pour les Rencontres Photographiques d’Arlon s’engage à être présent au vernissage
  • L’organisation n’offre aucun défraiement pour les frais de transport

Acceptation

  • L’auteur confirme avoir pris connaissance de l’ensemble du règlement, l’accepte et s’engage à le respecter
  • La participation aux Rencontres Photographiques d’Arlon implique l’acceptation du règlement. Les cas non prévus sont de la seule compétence des organisateurs